慢慢陪伴计划上线第五天,试点抽查来了。
来的人是沈知夏和一位第三方审核老师。
唐棉一听“抽查”两个字,整个人条件反射地站直。
陆鸣更紧张,差点把档案夹拿反。
林栖倒还算镇定。
她把试点材料按类别摆好。
价格公示、授权协议、公益台账、故事撤回记录、员工培训表、安宁照护记录。
沈知夏看了一圈,笑了笑。
“准备得很像考试。”
林栖说:“我从小应试能力还行。”
林母如果在场,大概会骄傲地补一句:她确实爱多写两页。
抽查前半段很顺利。
审核老师查价目表,查授权书,查公益项目编号,几乎都能对应上。
直到翻到奶盖的档案。
审核老师停住。
“这份安宁照护记录里,夜间转入告别服务时,二次确认签名缺了一页。”
办公室瞬间安静。
林栖心里一沉。
周叙白接过档案,快速翻了一遍。
确实缺。
那天是凌晨,奶盖妈妈情绪很崩溃,他们完成了基础确认和告别授权,但把一页纪念项目冷静确认的放弃说明漏了。
虽然客户最终没有选择高额纪念项目,也没有产生额外消费。
但流程就是流程。
缺了就是缺了。
唐棉脸色白了。
“可能是我整理的时候……”
林栖打断她:“不是你的问题。”
她看向审核老师。
“这份是我负责归档的。缺失属实。”
周叙白也说:“夜间接待由我负责,确认环节我也有责任。”
审核老师点点头,记录下来。
沈知夏没有立刻说话。
她只是问:“你们准备怎么处理?”
这句话比指出问题更难。
如果是以前的林栖,她会立刻想补救话术。
说明特殊情况,强调没有高额消费,解释客户情绪,尽量把问题框在最小范围里。
可她现在看着那份缺失的签名,忽然想起自己在交流会上说的话。
愿意被审视、被修正。
这不是漂亮句子。
是轮到自己出错时,能不能真的承认。
“第一,联系奶盖主人说明档案缺失情况,请他们确认当时服务项目和费用无误。第二,补录情况说明,但不倒签。第三,内部复盘夜间服务流程,所有凌晨服务增加双人核对。第四,向筹备组提交整改记录。”
沈知夏看着她。
“公开吗?”
唐棉猛地抬头。
陆鸣也看向林栖。
这个问题很重。
公开,就意味着明日花园刚成为试点,就主动承认流程缺失。
外面一定会有人借题发挥。
归园更不会放过这个机会。
周叙白没有替她回答。
他只是站在她身边。
林栖沉默了几秒。
“公开。”
她听见自己说。
“但不公开客户隐私,只公开错误类型和整改措施。”
审核老师记下。
沈知夏终于点头。
“好。”
抽查结束后,办公室静得厉害。
唐棉眼圈红了。
“对不起。那天我也在,我应该再检查一遍。”
陆鸣小声说:“我也应该学会核对。”
林栖看着他们。
“不要把错误变成互相抢责任。”
她的声音很稳。
“我们要做的是把它改掉。”
周叙白说:“我来联系奶盖主人。”
林栖点头:“我写整改说明。”